Préparation fête de la raquette 2016 sur la station de Lure

ffrandonnee alpes de haute provence - associations

15 déc. 2015

Préparation fête de la raquette 2016 sur la station de Lure

15-12-2015

Une expérimentation est proposée pour 2016, suite au retour d’expérience de janvier 2015.Cette fête se déroulera en janvier 2016 le week-end le plus favorable pour la pratique de la raquette à neige.La FFRandonnée 04 sera concernée le dimanche uniquement, le vendredi étant consacré aux écoles primaires et le samedi étant assuré par les accompagnateurs en montagne (AEM).

Il y a quatre dimanches répondant à ce critère:

10, 17, 24 ou 31 janvier 2016.

Le vendredi, selon les prévisions météorologiques, la décision est prise de lancer l’opération pour le week-end suivant. Une organisation plus rapide sera déclenchée pour le 1er dimanche possible de janvier 2016.

l’opération sera déclenchée le lundi 04 janvier au plus tard. --

Autrement, les prises de décision se feront les 08, 15 et 22 janvier 2016.

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Le principe général retenu est le suivant:

Préparation des affiches en laissant la date en blanc;
Communication avec un slogan expliquant le but de l’organisation;
Communication utilisant les réseaux sociaux: Facebook et twitter essentiellement;
Invitation des offices de tourisme de Sisteron et La Motte du Caire-Turriers à transmettre l’information à leur réseau ;
Opération similaire pour le site de la FFRandonnée 04: blog et Facebook ainsi que le réseau des associations affiliées FFRandonnée qui voudront bien retransmettre l’information.
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Rôle de la FFRandonnée 04, partenaire de cette manifestation:

1: Animer des randonnées raquette le dimanche matin et le dimanche après-midi.

2: Animer deux ateliers sur la station, si possible:

21: Explication et utilisation d’un détecteur de victimes d’avalanches (DVA);

22: Construction d’un igloo.

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1: Animation des randonnées:

Trouver 6 animateurs accompagnant des randonnées le matin et l’après-midi.

Chaque animateur choisira son serre-file.

Attention: Avoir une liste de 6 à 12 personnes disponibles par dimanche.

André MAUREL est chargé de noter et suivre les disponibilités de chacun, dimanche par dimanche. Lui envoyer les disponibilités des animateurs et serre-files, dimanche par dimanche, le plus rapidement possible. Le comité d’organisation doit connaître au plus tôt les équipes des bénévoles de la FFRandonnée 04.

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2: Animations en station:

Les animations ne pourront être assurées qu’avec l’aide des équipes de formation de la FFRandonnée PACA chargées des formations «milieu nordique et milieu montagne enneigé».

Les ateliers souhaités sont: DVA et construction d’un igloo.

Les accompagnateurs (AEM) se disent prêts à participer à cette animation si la FFRandonnée 04 ne peut pas les assurer.

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Une réunion de recalage se déroulera le mardi 05 janvier 2016, 10h30, à Saint Étienne les Orgues, médiathèque.

Une réponse sur la faisabilité des propositions doit être fournie le vendredi 18 décembre 2015.

Si intéressés pour accompagner la FFRandonnée 04 dans cette organisation, merci de répondre à l’adresse mail suivante :

maurelandre@gmail.com

Pour des explications complémentaires appeler le 0492 610 434 (répondeur).

Sincèrement.

André MAUREL

Coordinateur FFRandonnée 04 de la manifestation